Sanal Ofis Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gereken 6 Madde
Sanal ofis sözleşmesi imzalamadan önce mutlaka kontrol etmeniz gereken 6 madde: paket kapsamı, gizli ücretler, fesih şartları, depozito durumu ve daha fazlası.
Sanal ofis seçerken sözleşmeyi okumadan imzalamak ileride sürprizlerle karşılaşmanıza yol açar. Yıllardır sektörde olan deneyimimizle, müşterilerimizin sözleşme öncesi mutlaka kontrol etmesi gereken 6 önemli maddeyi anlatıyoruz.
1. Pakete Tam Olarak Neler Dahil?
Bazı sağlayıcılar "her şey dahil" der ama gerçekte sadece yasal adres verir. Toplantı odası, posta takibi, sekreterya gibi hizmetler ayrı ücretli olabilir. Sözleşmede şu kalemleri net görmelisiniz:
- Resmi yasal adres kullanımı
- Posta ve kargo takibi
- Sekreterya / resepsiyon karşılama
- Toplantı odası kullanım hakkı (kaç saat / ay?)
Luven Office sözleşmesi netliği: 4 hizmet (resmi adres + kargo/posta + sekreterya + aylık 3 saat toplantı salonu) tek pakete dahildir, ayrı ücret çıkmaz.
2. Depozito Var Mı?
Bazı sağlayıcılar 1-3 aylık kira bedeli depozito alır. Bu, başlangıç maliyetinizi 3-4 katına çıkarır. Luven Office'te hiçbir koşulda depozito alınmaz. Başlangıç maliyetiniz sözleşme bedeli kadardır.
3. Sözleşme Süresi ve Erken Fesih
Çoğu sağlayıcı 1-2 yıllık minimum süre talep eder. Süre dolmadan çıkma şartlarını mutlaka okuyun. Bizde minimum 1 yıllık sözleşme uygulanır.
4. Gizli Ücretler ve Sürpriz Faturalar
"Aylık X TL" diyen ama yıl sonunda stopaj ücreti, yönetim payı, ek hizmet bedeli gibi kalemler çıkaran sağlayıcılar var. Sözleşmede tek bir net tutar bulun. Bizde sözleşme bedeli dışında ek ücret yoktur.
5. Vergi Dairesi Yoklama Desteği
Yoklama günü ekibin sizin adınıza süreci yönetip yönetmediği büyük fark yaratır. Vekalet kabul ediyor mu, yoklama günü destek dahil mi — bu bilgiyi sözleşmeden önce netleştirin. Yoklama süreciyle ilgili rehberimizi okuyabilirsiniz.
6. Hangi Vergi Dairesine Bağlısınız?
Şirketinizin bağlanacağı vergi dairesi muhasebenizi etkiler. Luven Office Beşiktaş ilçesinde olmasına rağmen Mecidiyeköy Vergi Dairesi'ne bağlıdır — bu bilgiyi sözleşme öncesi mutlaka teyit edin.
Sonuç
Sanal ofis sözleşmesi, şirketinizin uzun vadeli güvencesidir. Bizimle iletişime geçin, müşteri temsilcimiz size sözleşme örneğimizi açıkça anlatsın.